مهارت 2- به کارگيری کامپيوتر و مديريت فايل ها

 مقدمه درس 2

به مهارت دوم از استاندارد جهاني آموزش کاربري کامپيوتر منطبق بر گواهينامه بين المللي ICDL  خوش آمديد. در اين درس طريقه استفاده از کامپيوتر و مديريت فايلها را خواهيم آموخت. مبناي آموزشي ما سيستم عامل Windows XP  مي باشد.

اين درس داراي 4 فصل مي باشد در فصل اول با عنوان قدم هاي اوليه کار با کامپيوتر با مهمترين اصطلاحات و اجزاء سيستم عامل  Windows  و همچنين لغو خاموش نمودن  Windows آشنا خواهيد شد.

 

2-1- راه اندازی و خاموش کردن کامپیوتر

مقدمه

مقدمه.در اين فصل شما چگونگي راه اندازي و خاتمه كار با كامپيوتر راه خواهيد آموخت همچنين با عملكرد كليدهاي ماوس و طريقه استفاده از منوي –start- براي بازنمودن برنامه هاي كاربردي و نحوه جابجايي بين برنامه هاي باز را فرا خواهيد گرفت.
در ضمن با اجزاء يك پنجره ويندوز از جمله سه دكمه كنترلي موجود در سمت راست بالاي پنجره، جابجايي پنجره ها، تغيير اندازه يك پنجره و پيمايش پنجره را مي آموزيد ، چگونگي راه اندازي مجدد كامپيوتر ، كه در هنگام بروز مشكلات به شما كمك خواهد نمود را نيز ، فرا خواهيد گرفت.

آغاز کار با کامپیوتر

قبل از روشن نمودن كامپيوتر، حتما دو شاخه كابل power را به برق وصل كنيد. سپس دكمه power را فشار دهيد. براي مشاهده ويندوز صفحه نمايش خود را نيز روشن نمائيد.

بياييد كمي با محيط ويندوز آشنا شويم. صفحه اي را كه در مقابل خود مشاهده مي نمائيد Desktop يا ميز كار گويند. بروي Desktop شمايل هاي كوچكي وجود دارند كه Icon ناميده مي شوند در پايين صفحه نمايش يك نوار تحت عنوان نوار وظيفه يا Taskbar قرار دارد. و در گوشه سمت چپ آن يك دكمه با نام Start Menu قرار دارد.

در قدم اول استفاده از ماوس را با يك كار عملي ياد مي گيريم.

دست خود را بروي ماوس قرار داده و آن را حركت دهيد مي بينيد كه اشاره گر ماوس بروي desktop ويندوز جابجا مي شود. مكان نما را به گوشه سمت چپ پائين هدايت نمائيد به گونه اي كه بروي دكمه start قرار گيرد. اكنون دكمه سمت چپ ماوس را فشار دهيد و سپس رها كنيد.

به اين عمل كه هم اكنون انجام داديد اصطلاحا click گويند همانطور كه مشاهده مي كنيد با كليك كردن بروي منوي start باعث باز شدن آن شده ايد اشاره گر ماوس را بسمت بالا هدايت كرده و بروي گزينه All Programs قرار دهيد و کليک نماييد.

با اين كار منوي جديدي در سمت راست ظاهر مي گردد. اشاره گر ماوس را بروي گزينه Microsoft Excel برده و روي آن كليك نمائيد

همانطوره كه مشاهده نموديد اين عمل باعث باز شدن و اجراي برنامه Excel مي شود.

  امکانات ويندوز

در اين مطلب با چند وظيفه ويندوز، دكمه هاي كنترلي و اجراي عمليات روي پنجره ها آشنا مي شويم.

گرچه شما مي توانيد همزمان تعداد زيادي پنجره باز داشته باشيد. اما فقط يك برنامه يا پنجره مي تواند بعنوان پنجره فعال در جلوي صفحه قرا رگيرد و ساير برنامه ها بايد در پس زمينه منتظر باقي بمانند.

همواره Taskbar اسامي برنامه هاي باز شما را نشان ميدهد. حال به انجام يك تمرين مي پردازيم.

برنامه Excel را كه در مطلب اول باز نموده ايد مشاهده مي نمائيد. اکنون روي منوي Start كليك نمائيد.

روي گزينهAll Programs كليك نمائيد.

از درون منوي جديد و در قسمت بالاي آن روي گزينه Accessories كليك نمائيد.

از درون منوي جديد باز شده سعي نما ئيد برنامة Notepad را پيدا نموده و روي آن كليك نماييد

مي بينيد برنامه Notepad نيز باز مي شود.حال روي منويStart کليک نماييد.

روي نشانهMicrosoft Word کليک نماييد.

اکنون هم زمان سه برنامه Notepad, Word, Excelويندوز باز مي شود.

بر روي نام Notepad در نوار وظيفه كليك نمائيد تا بعنوان پنجره فعال در جلوي صفحه نمايش قرار گيرد

به نوار آبي رنگ بالا پنجره نوار عنوان يا Title bar گويند.

در گوشه سمت چپ نوار عنوان نام پنجره قرار دارد و حال به گوشه سمت راست توجه كنيد سه دكمه در اين قسمت قرار دارد كه به آنها دكمه هاي كنترلي مي گويند.

بروي دكمه اي كه علامت ضربدر دارد كليك نمائيد

.به اين ترتيب شما با كليك نمودن روي دكمه Close باعث بسته شدن برنامه Notepad شديد.

حال از درون Taskbar با كليك نمودن بروي نام Microsoft Excel اين برنامه را انتخاب نمائيد.

به اين ترتيب برنامه Excel فعال خواهد شد.

حال برنامه Word را فعال نمائيد.

بروي دكمه دوم كه نامش Restore مي باشد كليك نمائيد.

اين دكمه براي بازگشت به اندازه قبلي پنجره مورد استفاده قرار مي گيرد.

اكنون مي توانيد هر دو برنامه را بروي صفحه نمايش مشاهده نمائيد با اين توضيح كه برنامه فعال شما برنامه word مي باشد كه در نماي جلو قرار دارد. مي بينيد كه با برنامه Excel هم پوشاني دارد براي آن كه برنامه Excel را فعال نمائيد و به نماي جلو بياوريد كافيست بر روي هر قسمتي از پنجره كه قابل مشاهده است كليك نمائيد

. به اين ترتيب پنجره Excel در نماي جلو قرار مي گيرد. هنگاميكه بر روي دكمه Restore كليك نمائيد اين دكمه ناپديد مي شود و جاي خود را به دكمه ديگري بنام Maximize مي دهد اين دكمه براي به حداكثر رساني اندازه پنجره مورد استفاده قرار مي گيرد. روي دكمةMaximize كليك نمائيد.

با كليك نمودن بروي دكمة Maximize ضمن به حداكثر رساني سايز پنجره باعث مي شويد دوباره دكمه Restore جايگزين آن شود.

حال با دكمه آخر يا Minimize آشنا مي شويم. روي دكمه minimize كليك نمائيد.

اين كار باعث شد پنجرة شما به كوچكترين سايز خود برسد و در Taskbar قرار گيرد. حال بروي نامMicrosoft Excel و اقع در Taskbarكليك نماييد تا فعال شود از طريق دكمه Close اين پنجره را ببنديد.

پنجره word را نيز ببنديد.

جابجايی و تغيير اندازه پنجره ها

در اين مطلب با نحوه جابجايي پنجره ها از طريق نوار عنوان و همچنين با عملكرد بيشتر كليدهاي ماوس آشنا خواهيم شد.

در مطالب قبلي نحوه باز نمودن يك برنامه را فرا گرفتيد. اکنون روي منوي Startکليک نماييد.

روي برنامهMicrosoft Excelکليک نماييد.

مجددا روي منوي Start کليک نماييد.

روي برنامهMicrosoft Wordکليک نماييد.

به منظور جا به جايي پنجره  Word اشاره گر ماوس را بروي نوار عنوان برنامه Word مي بريم، دكمه سمت چپ ماوس را فشار داده و در همين حالت نگاه مي داريم.

همچنان كه دكمه سمت چپ ماوس را پائين نگاه داشته ايم ماوس را جابجا مي نمائيم.

با اين كار مي بينيد كه پنجره تغيير موقعيت مي دهد و هنگامي كه پنجره به محل مورد نظر انتقال پيدا نمود دكمه ماوس را رها مي نمائيم. به مجموعه عمليات نگه داشتن دكمه سمت چپ ماوس، جابجايي ماوس و رها نمودن دكمه ماوس Drag & Drop گويند. كه ما در اين درس بصورت اختصار به آن Drag خواهيم گفت.

روي دکمه Closeبرنامه Wordکليک کنيد.

برنامه excelرا نيز با کليک روي دکمه Closeببنديد.

اكنون ماوس خود را بروي آيكن My Computer برده و روي آن كليك نماييد

همانطور كه مشاهده مي نمايد . آيكنMy Computer تيره شده و اين به معناي انتخاب شدن اين آيكن مي باشد. شما هيچ عملي انجام ندايد فقط با كليك كردن روي يك آيكن آن را انتخاب نموديد.

به منظور رفع انتخاب آيكن My Computer   در هر نقطه از desktopكليك نمائيد.

اكنون دوبار پشت سرهم و سريع بروي آيكنMy Computer كليك نماييد

اگر اين كار را با سرعت مناسب انجام دهيد پنجره اي با نام My Computer باز خواهد شد.

به اين عمل دوبار كليك يا Double click گويند.

اكنون طريقه تغيير اندازه يك پنجره را توسط Drag نمودن مي بينيم.

بروي دكمه Restore پنجره My Computer كليك نمائيد تا اندازه اين پنجره كاهش يابد.

حال ماوس را بروي لبه سمت راست يا چپ پنجره قرار مي دهيم تا اشاره گر ماوس شبيه يك پيكان دو سر شود. دكمه سمت چپ ماوس را پائين نگاه داشته و در همان حالت ماوس را جابجا مي نمائيم. همانطور كه مشاهده مي كنيد با Drag نمودن پهناي پنجره خود را مي توانيد كم يا زياد نمائيد.

همانند همين روش مي توانيم با Drag نمودن ارتفاع يك پنجره را كم يا زياد نمائيد.

چنانچه ماوس خود را به گشوه هاي پنجره ببريم باعث مي شويم با Drag نمودن همزمان تغيير سايز در راستاي ارتفاع و پهنا را داشته باشيم.

تا كنون با عملكرد دكمه هاي ماوس كليك  ، دابل كليك و Drag نمودن آشنا شديد. حال با چهارمين عمل آشنا خواهيم شد. به كليك نمودن دكمه سمت راست ماوس كليك راست يا Rightclick گويند. كليك راست بروي هر مكان سبب نمايش يك منوي فوري خواهد شد. فهرست گزينه هاي منوي نشان داده شده نيز بستگي به مواردي دارد كه بروي آن كليك راست نموده ايد. گزينه اي كه با كليك راست هميشه به نمايش در مي ايد properties يا خصوصيات مي باشد اين گزينه را براي مشاهده اطلاعات جزيي تر براي موردي كه بروي آن كليك راست نموده ايم انتخاب مي نمائيم.

پایان دادن به کار کامپیوتر

در اين مطلب با جزئيات پنجره Turn off computer و همچنين Hang يا معلق شدن كامپيوتر آشنا خواهيم شد.
روي منوي start، click نمائيد.

از منوي باز شده گزينه Turn off computer را انتخاب نمائيد.

پنجره اي با عنوان Turn off باز مي شود در اين پنجره سه گزينه وجود دارد با انتخاب Turn off computer باعث خاموش شدن يا shutdown كامپيوتر خواهيد شد. گزينه Restart شبيه خاموش نمودن كامپيوتر و سپس به سرعت روشن نمودن آن است با اين تفاوت كه خطر خرابي سخت افزاري كامپيوتر بر اثر خاموش و روشن نمودن هاي متوالي كامپيوتر ديگر وجود ندارد. انجام اين عمل هنگامي كه كامپيوتر فرامين را به درستي انجام نمي دهديا در انجام عمليات تاخير دارد مي تواند مفيد واقع شود.

گزينه سوم standby حالتي بين خاموش و روشن بودن كامپيوتر مي باشد در اين حالت كامپيوتر در حالي كه روشن است از لحاظ شكل ظاهري بسيار شبيه يك كامپيوتر خاموش مي باشد وباحداقل توان مصرفي برق روشن است. بعد از انتخاب اين عمل با اولين حركت ماوس كامپيوتر به حالت اول باز مي گردد و شما مي توانيد با آن كار نمائيد. اين عمل براي جلوگيري از خاموش نمودن كامپيوتر در بازه هاي زماني كوتاه و هدر رفتن انرژي برق مفيد مي باشد.

براي بستن پنجره Turn off Computer روي دكمه cancel كليك نمائيد.

 

گاهي اوقات برنامه اي كه در ويندوز باز مي شود به نحوي از كار مي افتد و باعث مي شود ويندوز به فشردن كليد هاي ماوس پاسخ ندهد و از انجام فرامين كاربر سرباز زند. در نتيجه كامپيوتر در حالت Hang قرار مي گيرد. در چنين مواقعي كليدهاي Delete, Alt, Ctrl را همزمان يكبار فشار مي دهيم، در نتيجه پنجره اي با نام Windows Task Manager باز مي شود اين پنجره حاوي ليست اسامي تمامي برنامه هاي باز مي باشد در حالي كه برنامه هاي قفل شده با پيغام Not Responding مشخص گرديده اند.

براي خارج نمودن كامپيوتر از حالت Hang مي بايست بروي برنامه هاي بدون پاسخ Not Responding كليك كرده و آنها را انتخاب نمائيد. سپس بروي دكمه End task يا پايان وظيفه كاري برنامه كليك كنيد. در اين صورت برنامه مورد نظر بسته مي شود.
پنجره windows task manager رابا کليک روي دکمهClose ببنديد.

 

اگر به هر طريقي به غير از گزينه Turn off computer كامپيوتر را خاموش نمائيد يا خاموش شود. بعدا كه بخواهيد كامپيوتر را روشن كنيد ويندوز برنامه اي به نام scan disk را به شما پيشنهاد مي دهد اين برنامه درايوهاي هارد شما را براي از بين بردن خطاهاي منطقي كه بر اثر خاموش شدن نامناسب ويندوز به وجود آمده را بازبيني خواهد نمود.

کادرهای محاوره ای

در اين مطلب با كادرهاي محاوره اي ويندوز آشنا خواهيم شد.

زماني كه ويندوز قبل از انجام فرماني نياز به اطلاعات بيشتري داشته باشد يا بخواهد اطلاعات بيشتري را به شما بدهد كادر مستطيل شكلي ظاهر مي شود كه كادر محاوره اي نام دارد.

پنجره windows task manager در مطلب قبلي نمونه اي از كادرهاي محاوره اي يا dialog box هاي مورد استفاده ويندوز بود.

روي منويStartکليک کنيد.

روي گزينهInternet explorer کليک کنيد.

 

در زير نوار عنوان اين برنامه يك نوار قرار دارد با نام نوار منو يا Menubar كه گزينه هاي Edit file و غيره در آن وجود دارد.
روي منوي Edit كليك نمائيد تا منوي Edit باز شود.

از درون منوي باز شده روي گزينه find ، click نمائيد.

يك كادر محاوره اي باز مي شود به نام find .

همان طور كه مي بينيد كادرهاي محاوره اي نوعا شامل تعدادي دكمه مي باشند كه يك كار را انجام مي دهنديا يك عمل را لغو مي نمايند اين كادرها شامل دكمه هايي نظير help, close, open, ok و غيره مي باشد.

به كادر سفيد رنگ روبروي find what ، Textbox مي گويند كه محل تايپ كلمه درخواستي كاربر مي باشد. text box ها براي گرفتن اطلاعات متني از كاربر طراحي شده اند.

جزء دوم كه در زير اين كادر قرار دارند مربع هاي سفيد رنگي مي باشد كه به آنها كادرهاي بررسي گويند. با انتخاب يا غير فعال كردن اين كادرهاي مربع شكل مي توانيد چگونگي اجراي يك برنامه را تعيين نمائيد.

جزء سوم دكمه هاي گزينشي مي باشد كه شما در هر حالت يك انتخاب از درون يك گروه خواهيد داشت. بدين معني كه با انتخاب يكي بقيه از حالت انتخاب خارج خواهند شد. در مثال درس ما اين دكمه ها را در قسمت Direction با گزينه Down , Up مشاهده مي نمائيد.

جزء چهارم كه در اين مثال موجود نمي باشد منوهاي باز شونده مي باشند كه با كليك نمودن بروي آنها و از درون منوي باز شده مي توانيد از ميان آنها يكي را برگزينيد.

بيشتر كادرهاي محاوره اي بر اساس تنظيمات پيش فرض تصميم مي گيرند كه كدام يك از گزينه ها انتخاب شده و چه عملي انجام گيرد مگر اينكه شما انتخاب هاي ديگري را اعمال نمائيد.

با كليك نمودن روي دكمه cancel كادر محاوره اي موجود را ببنديد.


در پايان مرور گر وب Internet Explorer را نيز ببنديد.

 

(نتيجه گيري)

در اين فصل چگونگي روشن نمودن و پايان دادن به كار ويندوز از طريق –turn off computer- را فرا گرفتيد. با عملكرد كليدهاي ماوس آشنا شديد و توانستيد توسط آن آيكني را انتخاب نمائيد يا از حالت انتخاب خارج نمائيد در ضمن كار با پنجره ها و كليد هاي كنترلي را فرا گرفتيد.

پنجره ها را تغيير سايز داده و آنها را جابجا نموديد توانستيد برنامه هاي كاربردي نظير –word- و –Excel- را راه اندازي نمائيد. با مفاهيم –taskbar, desktop, restart, standby- و غيره آشنا شديد. نحوه عمل كرد كادرهاي محاوره اي را آموختيد و يادگرفتيد در صورتي كه كامپيوتر شما –hang- نمود چه اعمالي را بايد انجام دهيد.


خودآزمايی فصل

-از طریق منوی Start برنامه Microsoft Word را باز نمایید.

-برنامه Notepad را نیز اجرا نمایید.

-پنجره برنامه Notepad را Minimize نمایید.

-برنامه Wordرا ببندید.

- برنامهNotepad را نیز ببندید.

 

2-2-  کاوش در کامپیوتر

مقدمه

در اين فصل شما با چگونگي ساخت پوشه آشنا شده و مي آموزيد چگونه پوشه ها و فايل هاي خود را مرتب نماييد . همچنين نحوة يافتن يك فايل يا پوشه را مي آموزيد و ياد مي گيريد در مواقع لزوم چگونه براي حل مشكلات خود از Help ويندوز راهنمايي بگيريد.

 

ذخیره اطلاعات در کامیپوتر

در اين مطلب با مفاهيم درايو، فايل و پوشه آشنا خواهيم شد، چگونگي سازماندهي و مديريت فايلها توسط پوشه ها را خواهيم آموخت و همچنين در مورد خصوصيات درايوها صحبت خواهيم نمود.

اطلاعات كامپيوتر در فايلها ذخيره مي شود. عمليات و دستورات لازم براي اجراي يك برنامه در يك فايل ذخيره مي شود. همچنين اطلاعات ايجاد شده بوسيله يك برنامه در يك فايل داده ذخيره مي گردد.

بطور كلي به مجموعه كامل و نامگذاري شده از اطلاعات مانند يك برنامه، مجموعه اي از داده هاي به كاربرده شده توسط برنامه يا يك سند ايجاد شده توسط كاربر فايل گفته مي شود.

فايل را مي توان بعنوان واحد مبناي ذخيره سازي در نظر گرفت . توسط فايلها كامپيوترها مي توانند دو مجموعه اطلاعاتي را از يكديگر تشخيص دهند.

يك كامپيوتر ممكن است شامل هزاران فايل باشد به منظور دسترسي آسان به فايلها مي توانيد آنها را درون پوشه ها گروه بندي نمائيد. در مطلب هاي بعدي خواهيد آموخت كه چگونه يك پوشه يا folder را ايجاد نمائيد. ضمنا مي توانيد داخل يك پوشه، يك يا چند پوشه جديد ايجاد نمائيد كه به آن زير پوشه مي گويند و بدين ترتيب يك ساختار سلسله مراتبي يا درختي را تشكيل دهيد. بطور كلي پوشه ها به ما كمك مي نمايند تا ما بتوانيم فايلها را سازماندهي كنيم.

همانند پوشه ها كه شامل گروهي از فايلهاست درايوها نيز حاوي گروهي از پوشه ها مي باشند درايو قسمتي از يک قطعه سخت افزاری به اسم ديسک سخت مي باشد . درايو همچنین به فلاپي ديسک يا CD ROM نيز اطلاق مي گردد. فلاپي ديسك يا ديسكت با حرف -A:- نامگذاري مي شود ديسك سخت يا قسمتي از آن درايو C ناميده مي شود. اگر شما بيشتر از يك ديسك سخت داشته باشيد يا ديسك سخت خود را به چند پارتيشن تقسيم نموده باشيد شما درايوهاي زيادي نظير f, e, dو غيره خواهيد داشت همچنين براي CD-Rom يک درايو در نظر گرفته مي شود.

تمامي درايوها در داخل آيكنMy Computer نمايش داده شده اند اكنون با باز نمودن آيكن my computer به بررسي و نمايش درايوها مي پردازيم.

روي آيكن my computer دابل كليك نمائيد.

 اكنون مي توانيد درايو ديسك (A) درايو ديسك سخت E, D, C و درايو CD-Rom را مشاهده نمائيد.
چنانچه بر روي نشانه هر درايو كليك راست نمائيم منوي كوچكي باز شده كه با انتخاب گزينه properties مي توانيم خصوصيات هر درايو را مشاهده نمائيم. روي گزينه properties كليك نمائيد.

با انتخاب گزينه properties كادر محاوره اي باز مي شود كه شما مي توانيد ميزان فضاي آزاد و اشغال شده درايو مورد نظر را مشاهده نمائيد.

همچنين از اين كادر مي توانيد جهت انتخاب يك برچسب يا Label براي درايوهاي ديسك سخت خود استفاده نمائيد.
كادر محاورهايproperties را ببنديد. پنجرة My Computer را نيز ببنديد .

 

کاربری و دنباله های نام فایل و پوشه ها

در اين مطلب نحوه دستيابي و مرتب نمودن فايلها و پوشه ها را فرا مي گيريم. و نحوه ساخت يك پوشه را با هم تمرين مي نمائيم.
همانطور كه در مطلب قبل گفته شد شما مي توانيد از طريق آيكن My Computer براي نمايش درايوهاي خود استفاده نمائيد.
حال مي خواهيم پوشه ها و فايل هاي موجود در هر يك از درايوها را مشاهده نمائيم. بروي آيكن my computer دابل كليك نمائيد.

همانطور كه مشاهده مي نمائيد پنجره اي بنام my computer باز مي شود .

براي مشاهده محتويات درايو D بر روي آن دابل كليك نمائيد.

شماهاي زرد رنگي كه مشاهده مي نمائيد همان پوشه ها هستند. بايد توجه داشته باشيد كه همه پوشه ها شكلي يكسان دارند در صورتي كه فايل ها با توجه به نوع داده ايي كه درون خود دارند يا بسته به اين كه توسط چه برنامه اي ايجاد شده اند داراي اشكال متفاوت مي باشند.

حال با هم يك پوشه مي سازيم. روي گزينه file در نوار منو كليك نمائيد

گزينه new را از درون ليست باز شونده انتخاب نمائيد.

حال از درون منوي باز شده جديد folder را انتخاب نمائيد

همان طور كه مي بينيد يك پوشه جديد به نام New Folder در درايو D ظاهر مي شود. رنگ آبي روي نام پوشه نشان دهنده اين است كه شما مي توانيد يك نام براي پوشه خود انتخاب نمائيد. كلمه test را براي نام پوشه تايپ نمائيد.

حال در يك جاي خالي كليك نمائيد. تا نام انتخابي شما تثبيت شود.

توجه داشته باشيد كه بهتر است كه نام پوشه متناسب با نوع فايلي باشد كه قرار است در آن قرار گيرد. براي مشاهده محتويات يك پوشه كافيست بر روي آن دابل كليك نمائيد تا باز شود.

در هر پنجره شما مي توانيد نحوه نمايش فايل ها و پوشه ها را با توجه به سليقه خودتان تغيير دهيد. بر روي منوي view روي نوار menu كليك نمائيد.

از درون ليست باز شده گزينه Details را انتخاب نمائيد.

همان طور كه مشاهده مي نمائيد نحوه نمايش اطلاعات تغيير نمود و جزئيات بيشتري به ما نمايش داده شد به همين صورت مي توانيد گزينه هاي Icon . list و غيره را انتخاب نمائيد و نحوه نمايش فايل ها و پوشه را تغيير دهيد. اين اعمال را پس از اتمام درس خودتان درون ويندوز تمرين نماييد.

حال نحوه مرتب سازي پوشه ها و فايل ها را تمرين مي نمائيم.

مجددا بروي منوي view واقع در منو بار كليك نمائيد.

از درون منوي باز شده گزينه Arrange Icon by را انتخاب نمائيد.

گزينه name را انتخاب نمائيد تا پوشه ها و فايل ها بر اساس اسم ولي بر عكس نظم حروف الفبا مرتب شوند.

بار ديگر روي درون منوي viewکليک نماييد.

گزينة‌ Arrange Icon by را انتخاب نماييد.

گزينه name را انتخاب نماييد تا اسامي به ترتيب حروف الفبا مرتب شوند.

دوباره بروي منوي view كليك نمائيد.

بروي گزينه arrange Icon by كليك نمائيد

و از درون منوي باز شده گزينه size را انتخاب نمائيد.

اين كار باعث مي شود تا پوشه ها و فايل ها بر حسب اندازه و بترتيب از كوچك به بزرگ منظم شوند. اگر اين كار را مجددا انجام دهيم كوچكترين اندازه در انتهاب فهرست قرار مي گيرد. گزينه Date Modified در قسمت Arrange Icon by در منويview باعث مي شود تا فايلهايي كه اخيرا ايجاد شده اند يا تغيير يافته اند در ابتدا نشان داده شوند روی دکمه closeکلیک نمایید تا پنجره My Computer بسته شود.


جستجو, سطل بازيافت و راهنما

در اين مطلب نحوه استفاده از امكانات search ويندوز را فرا خواهيم گرفت و با هم به جستجوي فايلهاي خاصي در ويندوز مي پردازيم.
سريعترين راه براي تعيين محل يك پوشه يا فايل روي كامپيوتر بهره گيري از امكانات جستجو در ويندوز مي باشد. اين فرمان به شما اجازه مي دهد به دنبال تمام يا بخشي از نام فايل بگرديد. همچنين جستجوهاي پيچيده اي بر اساس محدوده تاريخ و محتواي فايل انجام دهيد.

در اسامي فايلها علامت (*) كاركتر جانشين ناميده مي شود. بدين معنا كه اين علامت مي تواند معرف يك يا چند كاركتر باشد. از كاربردهاي اين ويژگي هنگامي است كه شما نمي توانيد اسم كامل مورد جستجو را به خاطر بياوريد در اين حالت علامت * را جايگزين حروف فراموش شده مي كنيد.

اينك پيدا نمودن كليه مستندات word با استفاده از كاركتر جانشين را تمرين مي كنيم.

روي منوي start كليك نمائيد.

گزينه search را انتخاب نمائيد.

از درون پنجره search result گزينه all file and folder را انتخاب نمائيد.

در كادر all or part of the file name از طريق صفحه كليد *.doc را وارد نمائيد.


هر فايل داراي نام و يك پسوند مي باشد كه با يك نقطه از يكديگر مجزا مي شوند پسوند يا دنباله فايل نوع اطلاعات ذخيره شده فايل را مشخص مي نمايد. مثلا فايلهاي متني ساده داراي دنباله txt مي باشند يا فايل هاي اجرايي داراي دنباله هاي bat , exe و يا com مي باشند پسوند doc مختص ويرايشگر متني مايكروسافت word مي باشد . بهمين علت *.doc به معني پيدا نمودن تمام فايلهاي word با پسوند doc و با هر نامي مي باشد.

در كادر look in روي فلش سمت پائين آن كليك نمائيد.

از درون ليست باز شده درايو C: را انتخاب نمائيد.

بله درست متوجه شديد از طريق كادر look in مي توانيد محدوده جستجو را معين نمود. روي دكمه search كليك نمائيد.

همانطور كه مشاهده مي نمائيد نام فايلهايي كه درون درايو c: قرار دارند و پسوند آنها doc مي باشد ليست مي شود. بروي دكمه back كليك نمائيد.

در كادر all or part of file name عبارت P*.* را از طريق صفحه كليد تايپ نمايئد.

بروي دكمه search كليك نمائيد. اگر دقت نمائيد متوجه مي شود تمام فايلهايي كه با حروف p شروع مي شوند بدون توجه به نوعشان ليست مي شوند.

بر روي دكمه back كليك نمائيد.

اگر هيچ ايده اي از نام فايل مورد نظر نداريد مي توانيد جستجو را از طريق محتوا انجام دهيد يعني مي توانيد مقداري از محتواي يك فايل را جستجو نمائيد. درون كادر a word or phrase in the file كلمة Microsoftرا وارد نمائيد.

روي فلش سمت پايين کادر Look inکليک نماييد. درايوDرا انتخاب نماييد.

بروي گزينه search كليك نمائيد.

اين عمل باعث مي شود چنانچه فايلي در درايو D حاوي محتوايي با عنوان Microsoft باشد به عنوان نتيجه جستجو به شما نمايش داده شود.

چنانچه نام فايل مورد نظر خود را نمي دانيد جستجو را بر اساس تاريخ انجام دهيد. در ضمن اگر به دنبال نام فايل يا پوشه اي مي گرديد و نمي خواهيد نام هاي مشابه نيز ليست شوند در ابتدا و انتهاي كلمه خود از دابل كوتيشن (" ") استفاده نمائيد.

مشاهده تنظيمات و راهنمای Online

در اين مطلب نحوة مشاهده اطلاعات اصلي سيستم كامپيوتر مانند نوع سيستم عامل، پردازنده، حافظه نصب شده Ram و غيره فرامي گيريد. همچنين استفاده از help هاي online را مي آموزيم.

نوع سيستم عامل مورد استفاده ما همچنين مقدار ram موجود كامپيوتر جهت نصب برنامه هاي كاربردي از اهميت ويژه اي برخوردار هستند. برنامه هاي كاربردي هر كدام با نسخه هايي از سيستم عامل ها كار مي نمايند.

و به يك حداقل ميزان ram براي اجرا شدن نيازمندند.

طي اين تمرين از نسخه سيستم عامل و مقدار حافظه Ram سيستم خود اطلاع كسب مي نمائيم.

روي منوي start کليک نماييد.

گزينه control panel را انتخاب نمائيد.

پنجره control panel باز مي شود از درون پنجره باز شده بروي آيكن system دابل كليك نمائيد.

اينك كادر system properties نوع سيستم عامل نوع پردازنده و مقدار حافظه ram كامپيوتر را به شما نشان مي دهد. اين كار را با كليك راست نمودن بروي آيكن my computer و انتخاب گزينه properties نيز مي توانستيد انجام دهيد. كادرمحاوره اي system properties را ببنديد.

اكنون با نحوه استفاده از help online آشنا خواهيم شد.

براي مشاهده سيستم راهنماي ويندوز روي منوي start كليك كنيد .

از درون آن گزينه help and support را انتخاب نمائيد.

پنجره help and support center باز مي شود در كادر متن search عبارتي را كه در مورد آن مي خواهيد كسب اطلاع كنيد را وارد نمائيد. مثلا چاپگر پس عبارت printing را درون كادر search تايپ نمائيد.

روي دكمه فلش روبروي كادر search كليك نمائيد.

اگر دقت نمائيد در كادر search result عناوين مرتبط ليست مي شوند روي گزينه print picture كليك نمائيد تا مراحل چاپ يك عكس در كادر رو برو ظاهر شود.

پنجره help and support center را ببنديد.

آموخته های فصل

در اين فصل شما با مفاهيم فايل – پوشه و درايو هاي كامپيونر خود آشنا شديد. ياد گرفتيد چگونه پوشه بسازيد و چگونه درايوهاي خود را مرتب نمائيد.

همچنين نحوة نمايش محتويات يك پنجره را با توجه به سليقه خودتان تغيير داديد. با امكانات search و help آشنا شده و نحوه استفاده از آنها را تمرين نموديد.

 خودآزمايی فصل

- از Desktop پنجره My Computer را باز نمایید.

- محتویات داخل درایوD را نمایش دهید.

- یک پوشه جدید ایجاد نمایید

- نام آن Exam1 قرار دهید.

- فایل و پوشه های درایوD را با استفاده از منوی View بر حسب ترتیب الفبا منظم نمایید

- پنجره My Computerرا را ببندید.

- از طریق گزینه Search به دنبال فایلهایی با پسوند ppt. در درایو Dبگردید.

- نهایتا برنامه های بازرا ببندید.

 

2-3-  کار با پوشه ها و فایل ها

مقدمه

در اين فصل شما با چگونگي مديريت و سازماندهي پوشه ها و فايل در ويندوز آشنا خواهيد شد. با بهره گيري از كاوشگر ويندوز عملياتي نظير ساخت پوشه، حذف پوشه، تغيير نام پوشه و احياي يك پوشه حذف شده را تمرين خواهيد نمود و نحوه ساخت يك فايل متني ساده را توسط نرم افزار –Notepad- فرا خواهيد گرفت. ضمن كپي و جابجايي فايل ها و پوشه ها ، ياد مي گيريد چگونه چندين پوشه يا فايل را در يك مرحله جهت انجام عملياتي خاص انتخاب نمائيد.


آشنایی با نوارهای منو، نوار ابزار و ميانبرها 

در اين مطلب نوارهاي منو و نوارهاي ابزار را مي آموزيم كه در برنامه هاي كاربردي ويندوز يك عمل را با روش متفاوت انجام مي دهند. اولين روش استفاده از نوار منو مي باشد.

روي منوي start كليك كنيد.

 روي نشانه Microsoft word كليك كنيد

در پنجره word در زير نوار title bar نوار منو قرارداد كه شامل چندين كلمه با فواصلي از يكديگر است با انتخاب هر يك از اين كلمات يك منو در زير آن باز مي شود. براي نمايش فرامين قابل دسترسي در منو file بر روي آن كليك نمائيد

با انجام اين عمل فهرستي از فرامين مربوط در منو ظاهر مي شود. به طور نمونه براي ذخيره سند word مي توانيد فرمان save را انتخاب كنيد.

پنجره برنامه هاي كاربردي ويندوز در بسيار از منوهاي متداول مشترك هستند لذا اگر در يكي از برنامه ها مفهوم كلي منوها را درك كنيد. در آن صورت قادر خواهيد بود كه از بيشتر برنامه ها به روش مشابه استفاده نماييد.
از فرامين اين منو مانند new براي ايجاد فايل جديد، open باز نمودن فايلي كه قبلا ذخيره شده، save ذخيره فايل جاري ،save as ذخيره فايل جاري تحت يك نام جديد ، print چاپ فايل و از exit براي خروج از برنامه استفاده مي نمائيم. روي نقطه اي خارج از منو كليك كنيد تا منوي مربوطه بسته شود.

روي منوي edit كليك كنيد.

از فرامين اين منو مي توانيد به منظور كپي و جابجايي فايلها و پوشه ها استفاده نماييد.

روي نقطه اي خارج از منو كليك كنيد.

 روي منوي view كليك كنيد.

از اين منو براي تنظيم انواع نحوه نمايش متن استفاده مي نمائيم.

روي نقطه اي خارج از منو كليك كنيد.

روي منوي help كليك كنيد.

از فرامين اين منو به منظور نمايش online اطلاعات راهنما درباره برنامه مورد استفاده بهره برداري مي شود . روي نقطه اي خارج از منو كليك كنيد.

با كليك روي گزينه هاي نوار ابزار مي توان به تعدادي از گزينه هاي پر كاربرد درون منوها دسترسي پيدا نمود.
گزينه هاي نوار ابزار عبارتند از ابزارهايي نظيرفايل جديد باز كردن فايل ذخيره كردن فايل چاپ كردن پيش نمايش غلط ياب برش دادن كپي كردن و چسباندن مي باشد. برنامة Microsoft Word را ببنديد.

 

آشنایی با Windows Explorer

در اين مطلب كار با كاوشگر ويندوز، (windows explorer) را مي آموزيم.

از اين برنامه مي توانيد براي مشاهده پوشه ها، فايل ها و سلسه مراتب قرار گرفتن زير پوشه ها استفاده نمائيد. همچنين مي توانيد عملياتي نظير تغيير نام، كپي، جابجايي و حذف پوشه ها و فايل ها را با كاوشگر ويندوز راحتر انجام دهيد.
روي منوي start كليك كنيد.

گزينه all programs را انتخاب نمائيد.

از درون منوي باز شده روي گزينه accessories كليك نمائيد. روي windows explorer كليك نمائيد.

همانطور كه مشاهده مي نمائيد برنامه كاربردي windows explorer شامل دو قاب يا فريم مي باشد. فريم سمت چپ ساختار درختي درايوها، پوشه ها و زير پوشه ها را مشخص مي نمايد. و در فريم سمت راست مي توانيد محتويات درايوها، پوشه ها و نتيجتا فايل ها را مشاهده نمائيد.

بعنوان مثال روي آيكن my computer كليك نمائيد.

محتويات اين آيكن درايوهاي ديسك سخت، ديسك نرم و CDRom مي باشند همانطور كه مشاهده مي نمائيد در فريم سمت چپ در زير آيكن my computer قابل مشاهده هستند همين طور در فريم سمت راست نيز مشاهده مي شوند.
در نوار menu روي منوي view كليك نمائيد

و از درون آن گزينه details را انتخاب نمائيد.


بله درست فهميديد با اين كار ضمن تغيير نحوه نمايش محتويات پنجرة my computer اطلاعات بيشتري نيز در مورد هر يك بدست مي آوريد. در امتداد لبه پائين پنجره windows explorer يعني در نوار وضعيت يا (status bar) مي توانيد تعداد اقلامي كه در پوشه باز فعلي وجود دارد را ببينيد همچنين ميزان فضاي اشغال شده و ميزان فضاي آزاد ديسك را مشاهده نمائيد. بروي نشانه درايو C: كليك نمائيد.

حال به نوار status bar توجه نمايد. بروي پوشه windows دابل كليك نمائيد.


اكنون مي توانيد محتويات درون اين پوشه را ببينيد همانطور كه ملاحظه مي فرمائيد اسامي پوشه ها در ابتدا فهرست شده و بعد از آنها اسامي فايل ها آمده است.

در فريم سمت چپ windows explorer اگر در جلوي نام يك پوشه علامت مثبت (+) يا منفي (-) وجود نداشته باشد بدين معني است كه آن پوشه فاقد زير پوشه مي باشد.

علامت مثبت نشان دهنده اين است كه پوشه حاوي تعداد زير پوشه و احتمالا فايل مي باشد با كليك نمودن بروي علامت مثبت يك پوشه مي توان آنرا باز نموده و محتويات داخل آنرا بصورت درختي مشاهده نمود. براي بستن پوشه كافيست روي علامت منفي آن كليك نمائيد تا تبديل به يك علامت مثبت شود.

پنجره windows explorer را ببينيد.

کاربا پوشه ها

در اين مطلب با مديريت پوشه ها آشنا مي شويم. حال يك پوشه جديد توسط windows explorer ايجاد مي نمائيم. ابتداروي منويStartکليک نماييد.

دستور All programsرا انتخاب نماييد.

از منوي باز شده گزينه Accessoriesرا انتخاب نماييد

از منوي جديدروي گزينه windows Eplorerکليک نماييد.

روي آيكن my computer كليك نمائيد.

روي درايو D: دابل كليك نمائيد.

روی منوی فایل کلیک نمایید. .

از درون منوي file گزينه new را انتخاب نمائيد.

حال از درون منوي باز شده بروي folder كليك نمائيد.

يك پوشه جديد با نام Newfolder در داخل درايو D: در انتهاب فهرست موجود در سمت راست ايجاد مي شود. همانطور كه مشاهده مي نمائيد نام پوشه ايجاد شده آبي رنگ است و اين بدان معناست كه شما مي توانيد يك نام براي پوشه خود تايپ نمائيد. كلمة test1 را تايپ نمائيد.

در يك جاي خالي صفحه براي تثبيت نام مورد نظرتان كليك نمائيد.

بهمين صورت يك پوشه ديگر با نام test2 ايجاد مي نماييم.روي منوي Fileکليک نماييد.

روي گزينه Newکليک نماييد

.حال از درون منوي باز شده بروي folderکليک نماييد

نام Test2را به آن اختصاص دهيد

.در يک جاي خالي صفحه براي تثبيت نام مورد نظرتان کليک نماييد.

حال مي خواهيم يك زير پوشه براي test1 ايجاد نمائيم. بروي پوشه test1 در فريم سمت راست دابل كليك نمائيد.

پوشه test1 هم اكنون باز شده است اگر به نوار آدرس دقت نمائيد شما هم اكنون در درايو و داخل پوشه test1 قرار داريد حال از طريق منوي file يك پوشه جديد ايجاد مي نماييم. روي منوي Fileکليک نماييد

روي گزينه Newکليک نماييد.

گزینه folderرا انتخاب نمایید.

اسم آن را sub folder test1 قرار دهيد.

در يک جاي خالي براي تثبيت نام مورد نظرتان کليک نماييد

.بدين ترتيب شما يك زير پوشه در داخل پوشه test1 ايجاد نموديد مي توانيد پوشه ها و زير پوشه هاي زيادي به دلخواه خود براي سازماندهي فايل ها كه قرار است درون اين پوشه ها قرار بگيرند ايجاد نمائيد.

حال چگونگي تغييرنام يك پوشه را تمرين مي نمائيم. در فريم سمت چپ روي پوشه test2 كليك نمائيد

روی منوی فایل کلیک کنید.

حال از درون منوي فايل گزينه Rename را انتخاب نمائيد

مي بينيد كه نام پوشه test2 آبي رنگ شده است و اين بدين معناست كه آمده دريافت نام جديد مي باشد. نام newtest را تايپ نمائيد

و در يك جاي خالي صفحه براي تثبيت اين نام كليك نمائيد.

چگونگي حذف يك پوشه دلخواه را شرح مي دهيم. روي پوشه newtest كليك نمائيد تا رنگ ان تغيير يابد

روی منوی fileکلیک نمایید

روی گزینه Delete كليك نمائيد

همانطور كه مشاهده مي نمائيد يك كادر محاوره اي باز مي شود كه از شما سئوال مي نمايد كه آيا مطمئن هستيد كه مي خوا هيد اين پوشه را درون سطل بازيافت قرار دهيد روي دكمه yes كليك نمائيد تا عمل حذف انجام شود

بدين ترتيب پوشه newtest از داخل درايو d حذف شده و به سطل بازيافت انتقال يافت. حال پوشه حذف شده را دوباره احياء مي نمائيد. در فريم سمت چپ روي آيكن recycle bin كليك نمائيد.

محتواي سطل بازيافت را در فرم سمت راست مشاهده مي نمائيد.

پوشه newtest را انتخاب نمائيد تا رنگ آن تغيير يابد

حال روي منوي file کليک نماييد.

گزينه restore را انتخاب نمائيد

اگر دقت نمائيد پوشه newtest از داخل recycle bin حذف شد و اين بدين معناست كه پوشه مورد نظر به محل اوليه خود كه از آنجا حذف شده بود بازگشت. بروي درايو D كليك نمائيد تا پوشه احياء‌شده را مشاهده نمائيد. پنجرة Windows Explorer را ببنديد.

کار با فایل ها

در اين مطلب چگونگي ساخت يك فايل متني ساده و ذخيره آن را در ديسك سخت كامپيوتر مي آموزيم.
همانطور كه قبلا گفته شد يك فايل مبناي ذخيره اطلاعات در كامپيوتر است و اكثر فايل ها توسط برنامه هاي كاربردي ايجاد مي شوند مثلا يك فايل صفحه گسترده با پسوند xls توسط برنامه Microsoft excel ساخته مي شود يا يك فايل متني با پسوند Doc توسط برنامة Microsoft Word ايجاد مي شود. حال با يكديگر ساده ترين نوع فابل متني (plain text) كه فقط شامل كلمات، اعداد و علامت گذاري است و فاقد هر گونه شكل دهي هاي فانتزي و گرافيكي مي باشد را ايجاد مي نمائيم. برنامه اي كه در ويندوز براي ايجاد فايل متني ساده به كبروي گزينه All program كليك نمائيد.

ار مي رود Notepad نام دارد. براي اجراي اين برنامه روي منوي Start كليك كنيد

حال از درون ليست باز شده گزينه accessories را ا نتخاب نمائيد

بروي برنامه Notepad كليك نمائيد تا اين برنامه باز شود.

عبارت This is a test را تايپ نمائيد.

اكنون يك فايل متني ايجاد نموده ايد اما اين فايل در حافظه موقت كامپيوتر قرار دارد و اگر كامپيوتر به هر دليل خاموش گردد در آن صورت فايل شما هم از دست مي رود. حال بايد اين فايل را ذخيره نمائيم. منوي فايل را باز نمائيد.

از درون آن گزينه Save را انتخاب نمائيد.

محل ذخيره فايل را شما بايد انتخاب نمائيد به همين منظور از درو ن ليست باز شونده savein روي پيكان كوچك سمت پايين كليك نماببد .

درايو D: را انتخاب نمائيد.

از درون پنجرة Save As بروي آيكن Create New Folder كليك نمائيد تا يك پوشه جديد در درايو D: ايجاد شود

نام اين پوشه جديد را Archive تايپ نمائيد.

حال بروي پوشه Archive دابل كليك نمائيد تا باز شود.

هنگامي كه براي اولين بار فايلي را ذخيره مي نمائيم ويندوز از شما درخواست مي نمايد به آن فايل يك اسم اختصاص دهيد به همين منظور درون كادر Filename كليك نمائيد تا رنگ آن تغيير يابد.

و با فشار دادن كليد Delete نوشتة درون آنرا پاك نمائيد .

 

حال عنوان New file را درون آن تايپ نمائيد.

حال بروي دكمه Save كليك نمائيد تا فايل شما درون درايو D: و داخل پوشه Archive ذخيره گردد.

ويندوز بصورت خودكار به همه فايل هايي كه با برنامه Notepad ايجاد شده اند دنباله سه حرفي .txt را اضافه مي نمايد. حال كه ساخت و ذخيره فايل متني ساده را فرا گرفتيد برنامه Notepad را ببنديد.

تمامي مراحل تغيير نام يك فايل، حذف يك فايل و احياي مجدد آن همانند پوشه ها مي باشد.

يكبار اين كار را با يكديگر تمرين مي نمائيم.

روي منوي Start کليک نماييد.

روي گزينه All programsکليک نماييد.

از منوي باز شده گزينه Accessoriesرا انتخاب نماييد. برنامه Windows Explorerرا با کليک روي آن باز نماييد.

بروي آيكن My Computer كليك نمائيد. روي درايو D: دابل كليك نمائيد.

حال روي پوشه Archive دابل كليك نمائيد

همانطور كه در سمت راست مشاهده مي نمائيد فايل Newfile.txt درون آن قرار دارد.

فايل مورد نظر را انتخاب نمائيد.

روي منوي فايل کليک کنيد.

حال از درون منوي File گزينه Rename را براي تغيير نام فايل مورد نظر انتخاب نمائيد.

نام جديد Newnamefile.txt را تايپ نمائيد.

در يك جاي خالي كليك نمائيد تا اين نام ثبت شود.

کپی وجا بجایی فایلها

در اين مطلب كپي و جابجا نمودن فايل ها و پوشه ها را مي آموزيم و با نحوه انتخاب چندين فايل يا پوشه بطور همزمان جهت انجام عملياتي خاص آشنا خواهيم شد.

ابتدا نحوه كپي نمودن يك پوشه يا فايل را تمرين مي نمائيم. گاها لازم است جهت اطمينان بيشتر از فايل هاي خود چندين نسخه نگهداري نمائيد تا در صورت از بين رفتن يك نسخه اطلاعات شما محفوظ بماند به اين عمل تهيه نسخه پشتيبان يا Backup گويند.
در ضمن ممكن است بخواهيد يك فايل را روي يك فلاپي كپي نمائيد يا از درون يك CD يا فلاپي به داخل كامپيوتر خود انتقال دهيد.
روي منوي Startکليک نماييد.

روي گزينه All programsکليک نماييد

از منوي باز شده گزينهAccessories را انتخاب نماييد. برنامه windows explorer را باز نمائيد.

بروي درايو D: كليك نمائيد تا محتويات آنرا در سمت راست مشاهده نمائيد. پوشه archive را انتخاب نمائيد.

روی منوی edit کلیک کنید. از درون منوي Edit گزينه Copy را انتخاب نمائيد.

با اين كار يك نسخه از پوشه Archive در محلي بنام Clipboard قرار مي گيرد. Clipboard يك ناحيه براي ذخيره سازي موقت است لذا با خاموش شدن كامپيوتر اطلاعات درون آن پاك مي شود ولي تا قبل از خاموش شدن يا كپي مجدد يك پوشه يا فايل مي توان به دفعات متعدد از محتويات آن استفاده نمود. در frame  سمت چپ بر روی my document   کلیک کنید
روي منوي Edit کليک نماييد .گزينه paste را انتخاب نمائيد.

 

همانطور كه مشاهده مي نمائيد يك نسخه از پوشه archive در پوشه My Document ريخته مي شود حال روي درايو C كليك نمائيد . روي منوي Edit کليک کنيد. گزينه paste را انتخاب نمائيد

.مجددا نسخه ديگري از پوشه archive در درايو C كپي شد.

با اين عمل ضمن كپي پوشه archive ما چندين نسخه پشتيبان يا Backup از آن تهيه نموديم.

حال طريقه جابجايي يك فايل را انجام مي دهيم اين عمل شباهت بسياري به عمليات Copy دارد با اين تفاوت كه فقط يك نسخه جابجا مي شود و از يك مبدا به يك مقصد كه ما مشخص مي نمائيم تغيير مكان مي دهد. بروي درايو D كليك نمائيد.

حال بروي پوشه Archive دابل كليك نمائيد تا باز شود.

فايل Newnamefile.txt را انتخاب نمائيد . روي منوي Edit کليک کنيد.

 از درون منوي Edit گزينه Cut را انتخاب نمائيد.

بروي پوشه My document كليك نما ئيد تا محتويات آن نمايان شو د

روي منوي Edit کليک کنيد. حال از طريق منوي Edit گزينه Paset را انتخاب نموده تا فايل مورد نظر به پوشه My Document نقل مكان نمايد.

با اين كار ضمن مرتب نمودن فايل ها و پوشه ها مي توان درايو خاصي را پر يا خالي نمودن و براي قرار دادن فايل هاي ديگر جا باز نمود.
تا به حال فكر كرده ايد اگر بخواهيد چندين فايل را كپي، جابجا يا حذف نمائيد لازم نيست اين اعمال را به دفعات براي هر فايل يا پوشه انجام دهيد كافيست فايل ها و پوشه هاي مورد نظر را همزمان انتخاب نمائيد و يك بار عمليات مورد نظر خود را برا يهمگي انجام دهيد. بروي درايو c كليك نمائيد تا محتويات آن در سمت راست ظاهر شود.

روي منوي Edit کليک کنيد. از درون منوي Edit گزينه Select All را انتخاب نمائيد

با اين كار تمامي فايل ها و پوشه هاي موجود در درايو C رنگي شده و اين بدان معناست كه همه اين فايل ها و پوشه ها انتخاب شده اند. چنانچه عمليات خاصي روي يكي از آنها انجام شود اين عمليات بروي همگي اجرا خواهد شد.
در يك جاي خالي كليك نمائيد تا از حالت انتخاب خارج شوند.

بروي اولين پوشه فهرست سمت راست كليك مي نماييم . دكمه Shift را نگه داشته و در همين حالت روي پوشه پنجم كليك مي نماييم .
مي بينيد كه به اين طريق هر 5 پوشه انتخاب مي شوند. اين كار را با Drag نمودن نيز مي توان انجام داد. چنانچه پوشه ها يا فايل مجاور هم نباشند مي توانيد دكمه Ctrl را نگه داشته و فايل ها و پوشه هاي مورد نظر خود را يكي يكي توسط ماوس انتخاب نمائيد.روي دکمه Closeجهت بسته شدن اين پنجره کليک نماييد.

آموخته های فصل

در اين فصل نحوه كار با كاوشگر ويندوز –(Windows Explorer)- را آموختيد نحوه ساخت پوشه، تغيير نام ، حذف و احياي آن را فرا گرفتيد از فايل هاي مورد نظر خود نسخه پشتيبان تهيه نموديد و يا آنها را جابجا كرديد. بهتر است در پايان بدانيد مي توانيد از كليد تركيبي –Ctrl + C- به جاي كپي، -Ctrl + V- بجاي –past- و –Ctrl + X- بجاي عمل –cut- استفاده نمائيد همچنين –Ctrl + A- معادل –Select All- و براي انتخاب كلي فايل ها و پوشه ها به كار مي رود به هر يك از كليد هاي تركيبي گفته شده كه براي سرعت عمل تهيه شده اند يك كليد ميانبر يا –Short Cut- گفته مي شود.

خودآزمايی فصل

از طریق Desktopپنجره My Computer را باز نمایید .
- از درون درایو C پوشه Windows را باز نمایید .
- از طریق منوی View محتویات درون پوشه Windows را با جزئیات و اطلاعات بیشتری نمایش دهید.
- پنجره My Computer را ببندید.
- بر نامه Windows Explorer را باز نمایید .
- در درایو D یک پوشه جدید ایجاد نمایید.
- نام آن را Exam2 قرار دهید.
- در پوشه ایجاد شده یک زیر پوشه با نام New Exam بسازید.
- فایل New Exam رابا استفاده از گزینه های مناسب در منوی Edit به داخل My Document کپی نمایید.
- پنجره Windows Explorer را ببندید.
 

 -2-4چیره دستی در ویندوز

مقدمه

در اين فصل شما با چگونگي تنظيم خصوصيات نمايش در ويندوز مطابق سليقه خودتان، آشنا خواهيد شد. در پايان اين فصل خواهيد توانست تاريخ و ساعت ويندوز خود را تنظيم يا تغيير دهيد همچنين چگونگي كار با يك ديسكت را خواهيد آموخت و در پايان فصل با نحوه چاپ فايل و مديريت چاپ ويندوز آشنا خواهيم شد.

مدیریت صفحه کار و تنظيمات

در اين مطلب چگونگي ايجاد ميانبرها، نحوه تنظيم صدا، تاريخ و ساعت ويندوز را خواهيم آموخت. ميانبر يا Shortcut را اصولا براي برنامه هايي مي سازيم كه از آنها بيشتر استفاده مي نمائيم اين عمل باعث اجراي سريعتر برنامه هاي فوق الذكر از طرف كاربر مي شود. مي خواهيم براي برنامه Microsoft word يك ميانبر ايجاد نمائيم. روي منوي start كليك نمائيد .روي گزينهsearchکليک نماييد.

روي گزينه all file and folder كليك نما ئيد.

 

در كادر all or part of the file name عبارت winword.exe را تايپ نمائيد.

روي Search كليك نمائيد.

در پنجره سمت راست نتيجه جستجو را مشاهده مي كنيد. فايل winword.exe را انتخاب نمائيد.

روي منوي edit کليک نماييد.

گزينه copy را انتخاب کنيد. تا فايل مورد نظر درون حافظه موقت clipboard قرار مي گيرد

حال پنجره جستجو را ببنديد

روی آيكن my computer دابل کلیک نمائيد.

روي آيكن Up واقع در نوار ابزار كليك نمائيد.

تابه آدرس Desktop برويد.

صحت انجام درست اين عمل را مي توانيد در نوار آدرس مشاهده نمائيد. روی منوی edit کلیک نمایید .

حال از منوي Edit گزينه past short cut را انتخاب نمائيد. با اين عمل يك ميانبريا Shortcut براي برنامه Word در Desktop ايجاد مي شود پنجره desktop را ببنديد.

همين عمل را مي توانيد توسط فايلهاي Access.exe و Powerpoint.exe براي ساخت ميانبر براي برنامه هاي Access و Powerpoint انجام دهيد. راه آسان تر ساخت ميانبر اين است كه بروي برنامه word واقع در منوي start ، Right Click نمائيم و از داخل آن گزينه Send To را انتخاب نموده و بعد روي گزينه Desktop (create shortcut) كليك نمائيم. براي تنظيم تاريخ و ساعت ويندوز روي منوي Start كليك نمائيد.

حال روي گزينه Control Panel كليك نمائيد تا اين پنجره باز شود

روي آيكن Date & Time دابل كليك نمائيد.

همانطور كه مشاهده مي نمائيد پنجره اي بنام Date/Time Properties باز مي شود در اين قسمت مي توانيد تغييراتي كه لازم است انجام دهيد روي دكمه ok كليك نمائيد تا پنجره بسته شود.

اينك چگونگي تنظيم بلندي صدا در ويندوز را مي آموزيم.

ابتدا روي نشانه كنترل صدا كه در سمت راست نوار وظيفه قرار دارد كليك كنيد.

در منوي ظاهر شده براي بلند تر نمودن صدا نشانه ولوم را توسط drag نمودن بسمت بالا مي كشيم و براي كم نمودن صدا عكس اين عمل را انجام مي دهيم. اگر كادر mute را توسط ماوس علامت بزنيم صدا كاملا قطع خواهد شد. روي نقطه اي خارج از كادر ولوم كليك كنيد تا اين كادر بسته شود.

سفارشي کردن و تنظیمات صفحه نمایش

در اين مطلب با نحوه تنظيم محافظ صفحه نمايش ويندوز و همچنين چگونگي تغيير وضوح صفحه نمايش آشنا خواهيم شد. محافظ صفحه نمايش برنامه ايست براي جلوگيري از صدمه ديدن صفحه نمايش كه بر اثر نمايش طولاني مدت يك تصوير ثابت به وجود مي آيد. اگر در مدت زماني كه شما مشخص مي نمائيد هيچ كليدي فشرده نشود و ماوس حركتي ننمايد يك تصوير متحرك بصورت خودكار روي صفحه نمايش ظاهر خواهد شد از صدمات ا حتمالي صفحه نمايش جلوگيري نمايد.
روي منوي start كليك نمائيد. روي گزينه Control Panel كليك كنيد

حال از درون پنجره Control Panel روي آيكن Display دابل كليك كنيد

پنجره اي با نام Display Properties باز مي شود بروي گزينه Screen Saver كليك نمائيد.

زير پنجره يا تب مربوط به آن باز مي شود.روي پيكان كوچكي كه در سمت راست كادر Screen Saver واقع است كليك نماييد. تا ليستي از محافظ هاي صفحه نمايش ويندوز Xp را مشاهده نمائيد.

روي گزينه Windows Xp كليك نمائيد تا انتخاب شود.

در كادر wait توسط پيكان كوچك به سمت بالا مدت زمان 15 دقيقه را وارد نمائيد تا پس از آن زمان محافظ صفحه نمايش بصورت خود كار فعال گردد.

حال مي خواهيم يك تصوير را بعنوان پس زمينه Desktop انتخاب نمائيم. براي اين كار روي گزينه Desktop كليك نمائيد تا اين زير پنجره باز شود.

در كادر Background فهرستي از تصاوير وجود دارد كه مي توانيد تصوير دلخواه خود را انتخاب نمائيد. گزينه None را انتخاب كنيد . براي تعويض پس زمينه ويندوز دكمه Apply كليك كنيد.

حال نحوه تنظيمات ظاهري اعم از شكل، رنگ و فونت اجزاي ويندوز مثل: پنجره ها، كادر هاي محاوره اي و آيكن ها را مورد بررسي قرار مي دهيم. بروي تب Appearance در پنجره Display properties كليك نماييد تا زير پنجره آن نمايش داده شود. حال مي توانيم از روي ليستي كه Color scheme نام دارد . روی فلش رو به پایین کنار این کادر کلیک کنید

براي مثال گزينه silver باعث مي شود يك طيف رنگ خاكستري در همه پنجره ها اعمال شود. يا گزينه Default (blue) باعث مي شود تا رنگ تمامي اجزاء به حالت اوليه و پيش فرض ويندوز باز مي گردد.

يكي ديگر از عملياتي كه در ويندوز مي توانيد انجام دهيد تغيير وضوح صفحه نمايش است. اين عمل هنگام اجراي بعضي از بازيهاي كامپيوتري، مشاهده يك صفحه وب يا مشاهده يك عكس در بهترين حالت انجام مي شود.

روي گزينه setting در پنجره display properties كليك نمايد.

از طريق كادر screen resolution مي توانيد وضوح صفحه نمايش خود را تغيير دهيد. صفحه نمايش شما براي نمايش هر آنچه كه روي آن مي بينيد از مجموعه اي نقاط كوچك مربع شكل بنام pixels استفاده مي نمايد..در حقيقت شما با تغيير Resolution صفحه نمايش تعداد پيكسل ها را تغيير مي دهيد. روي دکمه Closeکادر محاوره اي Dis playکليک نماييد.

روي دکمه closeپنجره Control panelکليک نماييد.

کار با دیسکتها

در اين مطلب كار با ديسكت ها را فرا خواهيد گرفت.

در مرحله اول فرمت نمودن يك ديسكت را مي آموزيم . با فرض اينکه كار ديسكت را در گرداننده ديسكت قرار داده ايم. آيکن My computer را باز نمايد.  گرداننده ديسكت A: را انتخاب نماييد.روي منوي فايل کليک نماييد.

روي گزينه Format كليك كنيد . در كادر محاوره اي كه ظاهر مي شود در قسمت Capacity حجم فايل و در قسمت File System نوع فايل سيستمي موردنظر را مي توانيد انتخاب كنيد.

براي شروع فرمت بايد Start را انتخاب نمود. حال براي خروج از برنامه گزينه Close را انتخاب كنيد.

شما مي توانيد به كمك امكان كپي و چسباندن (copy – paste) در Windows يك فايل را روي ديسكت كپي كنيد.درايو C: را باز نماييد. . پوشه ويندوز را باز نماييد .فايل تصويري –clock.avi- را انتخاب نماييد .

. روي منوي Edit كليك كنيد .گزينه Copy را انتخاب نماييد .توسط ابزار UP به پنجره my computer باز گردييد.

با فرض اينکه ديسکت فرمت شده هنوز درون گرداننده ديسكت A: قرار دارد.درايو A: را باز نماييد.

 

 

روي منوي Edit كليك كنيد .گزينه Paste را انتخاب نماييد. همانطور که مشاهده مي نماييد يک نسخه از فايل clock.avi درون ديسکت قرار مي گيرد . شما مي توانيد از طريق منوي File و گزينه Save As نيز يک فايل باز را در ديسكت يا هر کدام از درايو ها ذخيره نماييد. براي اين كار روي گزينه Start كليك كنيد

 

گزينه All Programs را انتخاب كنيد.

گزينه Accessories را انتخاب كنيد.

روي Notepad کليک نماييد. . روي منوي File كليك كنيد. روي گزينه Open كليك كنيد.

فايل MJ-Renamed-File را انتخاب كنيد. روي گزينه Open كليك كنيد . بر روي منوي file كليك كنيد

 

گزينه Save as را انتخاب كنيد.

روي پيکان کادرsave inکليک نماييد. از درون ليست باز شونده درايوA: را انتخاب نماييد.

 

روي گزينه Save كليك كنيد.

اكنون يك كپي از فايلي كه در Notepad قرار دارد در ديسكت ذخيره مي شود.

روي دکمه close کليک نماييدوپنجره Notepad را ببنديد . پنجره My computerرا نيز ببنديد.

مديريت چاپ

در اين مطلب با چگونگي چاپ يك فايل، مديريت چاپ و مشاهده پيشرفت عمل چاپ آشنا خواهيم شد. براي نمايش چاپ يك فايل ابتدا يك فايل را باز مي نمائيم. روي آيكن My Document دوبار کليک نماييد

.روي فايل text.docدوبار کليک نماييد.

حال منوي فايل را باز نمائيد.

روي گزينه print كليك نمائيد.


همانطور كه مشاهده مي نمائيد كادر محاوره اي Print ظاهر مي شود. از درون اين كادر محاوره اي شما توسط كادر copies مي توانيد تعداد دفعات چاپ يك فايل را مشخص نمايند. همچنين توسط كادر page range مي توانيد تمام يك فايل يا صفحه نمايش مشخصي از يك يك فايل چند صفحه اي را انتخاب نمائيد. چنانچه روي دكمه ok كليك نمائيد با فرض نصب بودن چاپگر فايل شما توسط چاپگر چاپ خواهد شد. لطفا ok نمائيد تا فايل text.doc براي چاپ تائيد شود.

با توجه به اينكه فايلي را كه در كامپيوتر مشاهده مي نمائيد ممكن است به همان شكلي چاپ نشود بهتر است قبل از چاپ يك فايل از پيش نمايش چاپ فايل در ويندوز استفاده نمائيد. براي اين كارمنوی فايل را انتخاب نماييد. روی print preview   کلیک کنید.

صفحه اي كه مشاهده مي نمائيد نحوه چاپ فايل را در چاپگر نشان مي دهد.

روي دکمه Closeکادر text.docکليک نماييد.

وقتي دستور Print را در ويندوز صادر مي كنيد. بسته به تعداد و حجم فايلهايي كه براي چاپ انتخاب مي نمائيد فايلهاي شما در حافظه خاصي بنام صف چاپ قرار مي گيرند تا چاپگر در صورت آمادگي بتواند به نوبت آنها را چاپ نمايد. دلايل بسياري وجود دارد كه ممكن است به خاطر آنها بخواهيد يك كار چاپي را لغو نمائيد يا ترتيب چاپ فايلها را تغيير دهيد.

براي انجام اين عمل روي منوي start كليك نمائيد. گزينه Print & Fax را انتخاب نمائيد.

بروي آيكن printer دابل كليك نمائيد.

پنجره اي كه مشاهده مي نمايد كارهاي موجود در صف چاپ را نمايش مي دهد. حال مي خواهيم از چاپ فايل Text.doc كه قبلا براي چاپگر ارسال نموديم صرف نظر نمائيم. روي نام فايل text.doc كه در صف چاپ قرار دارد. كليك نمائيد تا انتخاب شود.

. روي منوي document كليك نمائيد. روي گزينه cancel كليك نمائيد.

دكمه yes را انتخاب نمائيد.

با اين كار فايل text.doc از درون صف چاپ حذف شد. حال بروي منوي printer كليك نمائيد

از درون آن گزينه cancel all document را انتخاب نمائيد

. بله همان طور كه مشاهده مي نمائيد با اين كار تمامي كارهايي كه در صف چاپ قرار داشته اند حذف خواهند شد. پنجره مديريت چاپ را ببنديد.

آموخته های فصل

در اين فصل آموختيم چگونه براي صفحه نمايش خود در زمانهايي كه از كامپيوتر استفاده نمي نمائيم محافظ قرار دهيم. حال ديگر مي توانيم پس زمينه و اجزاي ديگر ويندوز را با اشكال و رنگهاي مورد نظر خود مشاهده نمائيم. نحوه فرمت نمودن يك ديسكت را آموختيم همچنين با نحوه چاپ فايلها و منوهاي صف چاپ ويندوز آشنا شديم و مي توانيم فايلهايي را كه براي چاپگر ارسال نموده ايم در صورت صرف نظر از عمل چاپ از درون صف چاپگر حذف نمائيم.

خودآزمايی فصل

- تصویر پس زمینه Desktop را به نوع None تغییر دهید.
- پنجره My Computer رااز روی Desktop باز نمایید.
- فایل My text .txt را ازدرون درایو C باز نمایید.
- و آن را از طریق گزینه Save as درون درایو A ذخیره نمایید.
- نهایتا تمام پنجره های باز را ببندید.